Обеспечения безопасности при подготовке к увольнению и после увольнения сотрудника

Кадровая политика на предприятии

Порядок увольнения сотрудника зависит от ряда факторов:

1. от занимаемой лицом должности (должностного статуса);
2. от места выполнения обязанностей – территориальности;
3. от перечня и важности задач, решаемых увольняемым лицом;
4. от зон ответственности увольняемого лица;
5. от взаимоотношений увольняемого с членами коллектива;
6. от личных качеств увольняемого;
7. от временных рамок (лимита времени на замену);
8. от осведомленности увольняемого в вопросах коммерческой тайны;
9. от установленных правовых и имущественных отношений между работником и работодателем;
10. от оснований увольнения и того, кто является его инициатором: работник или работодатель и др.

Основные мероприятия увольнения сотрудника, с учетом вышеизложенных факторов, могут быть подготовительными, правовыми, режимными, регулирующими обязательства, процедурные и проверочные (рис.4).

Подготовка к увольнению сотрудника осуществляется по следующим этапам:

1. Определение объекта увольнения, т.е. кто конкретно в данной ситуации должен быть уволен.
2. Определение мотивации на увольнение, т.е. поиск ответа на вопрос: почему данный сотрудник должен быть уволен.
3. Подготовка «объекта увольнения». Возможность принятия попыток подведения объекта к принятию решения уволиться по собственному желанию.




Рис. 4. Мероприятия по увольнению сотрудника

4. Подбор сменщика увольняемому лицу, его стажировка.
5. Ограничение должностных полномочий.
6. Ограничение доступа к информационным ресурсам:
   1. смена паролей;
   2. запрет доступа к информационным массивам локальной сети;
   3. запрет пользования внешней электронной почтой;
   4. контроль трафика локального почтового ящика;
   5. ведение персонифицированного журнала (Log) доступа к информационным ресурсам компании.
7. Ограничение доступа к материальным ресурсам:
   1. запрещение получения подотчетных финансовых средств;
   2. запрещение визирования документов материального учета;
   3. запрет принимать окончательные решения по проведению финансовых операций с безналичными средствами.
8. В завершение вводится ограничение пользовательских полномочий доступа в локальную вычислительную сеть.
9. Ограничение передвижения по территории (ликвидация пропусков, запрещение работы в выходные дни).
10. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ТМЦ), за которые отвечает сотрудник.
11. Проверка наличия и состояния документов. При необходимости сдача в архив, уничтожение.
12. Проведение документального оформления отношений.
13. Проведение окончательного расчета и выдачи денег.

Меры системы безопасности, принимаемые при увольнении сотрудника по собственному желанию:

1. Выяснение истинных причин увольнения.
2. Выяснение планируемого места будущей работы.
3. Выявление истинной мотивации сотрудника, его лояльность к покидаемому предприятию.
4. Выяснение объема известной ему информации (особенно конфиденциальной).
5. Установление риска угрозы разглашения конфиденциальной информации и принятие мер к их минимизации.
6. Контроль сдачи увольняющимся всех конфиденциальных материалов.
7. Проведение инструктажа с увольняющимся по неразглашению конфиденциальной информации. Инструктаж проводится лицом, ответственным за сохранение коммерческой тайны на предприятии.