Произведем в программе Зарплата и Управление Персоналом операцию по увольнению работника. Сперва приступим к оформлению кадровых документов.
Устанавливаем интерфейс Кадровый учет организации (пункт меню Сервис -> Переключить интерфейс -> Кадровый учет организаций).
Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.
Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.
Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.
Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника – сви.
Программа автоматически подберет работника – Свиридов Константин Федорович.
Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен – 26.10.2007, и статью, на основании которой происходит увольнение. В нашем конкретном случае выберем п.3 ст. 77 ТК Расторжение трудового договора по инициативе работника.
При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку – не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.
Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.
Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.
Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.
Далее, произведем расчет выплат работнику при увольнении. Этот расчет производится документом под названием Расчет при увольнении работника.
Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).
Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.
Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.
Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника – Свиридова Константина Федоровича. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.
В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.
В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо). В нашей ситуации здесь укажем количество дней, за которые мы выплатим пособие работнику – 7 дней.
Указываем характер компенсации/удержания за отпуск. Период работы: с 01.09.2007 по 26.10.2007, Компенсировать за неиспользованный – выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск – 3 дня.
В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:
- Расчет среднего заработка;
- Расчет среднего заработка для отпуска.
На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй – по алгоритму для отпуска (по календарным дням).
Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки – мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант – Рассчитать средний заработок.
Программа предложит нам как обычно сохранить документ – соглашаемся и отвечаем Да.
После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.
Теперь перейдем на закладку Расчет среднего заработка и посмотрим на результат.
Как видно из рисунка суммы полностью совпадают, а вот количество дней в таблицах разное. В первом случае для расчета отпуска программа учитывает календарные дни, а во втором – рабочие.
Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.
Программа предложит сохранить документ – соглашаемся и отвечаем Да.
В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.
Теперь можно сохранить и провести документ – нажимаем на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись – это только что созданный нами документ.
Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:
- Расчет среднего заработка;
- Форма Т-61.
Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.
